Aménager un coin bureau pour le télétravail

L’année 2020 restera comme l’année du développement du télétravail. En effet, pendant le confinement imposé en raison du Coronavirus, un collaborateur sur quatre était en télétravail. Pour la plupart des collaborateurs et des entreprises, ce changement de mode de travail s’est fait sans préparation. Presque la moitié des collaborateurs concernés durant le confinement ont déclaré ne pas disposer d’un espace de travail adapté pour effectuer leurs tâches dans de bonnes conditions. Dès la fin du confinement, les organisations professionnelles ont commencé à réfléchir sur les modalités nécessaires pour développer le télétravail partiel, puisque, a priori, les employeurs et les collaborateurs se sont découvert un intérêt commun pour cette organisation. Sans préjuger du résultat de ces réflexions, il est évident que l’aménagement performant de l’espace de travail au sein du logement du collaborateur sera un gage de réussite du télétravail. Le coin bureau choisi pour s’installer est primordial ainsi que la qualité et le degré de performance de l’équipement. L’objectif à atteindre est le bien-être au travail en préservant l’efficacité attendue.

Espace dédié

L’espace dédié, c’est transformer une pièce du logement en bureau. Outre le confort et la tranquillité que cela procure, cela permet aussi d’avoir l’impression d’aller au bureau et de pouvoir marquer des temps de pause en sortant de ladite pièce. Cette pièce dédiée peut être aussi située dans une partie de l’habitation aménagée à cet effet : une partie du garage, une partie des combles non aménagées, une partie du sous-sol ou une mezzanine. Dans ce cas, il faut, préalablement à la phase d’installation du bureau, du siège et de l’armoire, se poser les bonnes questions sur l’isolation phonique et thermique, sur l’éclairage naturel et artificiel, sur la ventilation naturelle ou mécanique, sur la couleur des murs, du plafond et du sol. Evitez de mettre le bureau sous un escalier ou d’un espace avec une faible hauteur sous plafond.

Mobiliers de bureau

L’aménagement du bureau doit être réalisé, dans le respect du budget alloué, avec du mobilier de bureau professionnel pour assurer une bonne ergonomie. Le plateau en chêne posé sur deux tréteaux est à éviter, sauf pour une table annexe permettant de poser les dossiers.

Que ce soit le collaborateur qui installe son bureau ou que ce soit l’employeur qui achète le mobilier, le lieu de télétravail doit s’apparenter à un local fonctionnel et professionnel.

A la maison comme au bureau, la chaise de bureau est un élément essentiel et le tabouret est proscrit : la chaise doit être ergonomique et confortable avec un dossier enveloppant. Le siège avec accoudoirs est un vrai plus pour reposer les muscles du haut du corps. Nonobstant le choix du matériel, la posture adoptée est importante : se tenir droit, surélever les jambes, placer ses avant-bras sur le bureau, avoir la tête droite en face de l’écran, se lever de façon régulière.

Le bureau doit proposer un plan de travail de taille suffisante pour poser l’ordinateur, le second écran et permettre d’ouvrir un dossier ou prendre des notes manuscrites. Des caissons de rangement avec des tiroirs associés au bureau permettent de ranger les stylos, l’agrafeuse et diverses petites fournitures et consommables pour libérer le plateau du bureau.

Si vous le pouvez, installer un bureau assis-debout qui permet d’alterner les stations debout et les stations assises en utilisant un plateau de bureau réglable en hauteur. Une location de mobilier peut permettre d’essayer cette solution avant d’investir si le concept convient.

Les solutions de rangement doivent être suffisantes et adaptées aux besoins, notamment lorsque le bureau se trouve au milieu d’une pièce. Quand vient la fin de journée ou le week-end, il est important de pouvoir tout ranger dans un tiroir, des meubles de rangement tels que des armoires à rideaux, sur des étagères murales ou dans un placard.

Les adeptes du feng shui ne manqueront pas d’intégrer quelques-uns de ses principes dans cet open space perso. Exemple : pas de bureau disposé face au mur pour ne pas perdre de créativité.

Décoration bureau

Il ne faut pas négliger la décoration de votre coin bureau. L’ambiance reposante de cet espace doit être à la fois agréable, fonctionnelle et propice au travail. Plantes vertes apaisantes, joli mug, stylo rigolo, pot à crayons, carnet, calendrier design au mur… Avec trois fois rien vous pouvez facilement égayer votre espace de travail avec un style de déco bien à vous ! La lumière est importante nous l’avons vu juste avant. Cela tombe bien, il existe de nombreux modèles de lampes pour vous faire plaisir : design, scandinave, vintage, lampe en bois, à vous de choisir. Côté couleurs, pensez à bien les associer à la palette de couleurs déjà présente dans votre environnement de travail. Une autre déco toute simple : un pêle-mêle pour accrocher des photos de vos proches ou des citations motivantes pour entamer votre journée de travail avec le moral. Enfin, n’oubliez pas de trier et classer régulièrement vos documents dans une belle boite sur une étagère ou un placard.

Pour conclure, faites de votre bureau un coin confortable, calme et surtout prenez soin de vous. Faites des pauses, c’est important pour éveiller votre créativité !